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智能柜公司濱鴻物聯(lián)淺談智能檔案柜的組成與應(yīng)用
2018-10-22 - 新聞中心
智能柜公司濱鴻物聯(lián)淺談智能檔案柜的組成與應(yīng)用
智能檔案柜就是在檔案柜的基礎(chǔ)上加安裝了單片機(jī)控制器，LED燈，通過計(jì)算機(jī)控制LED燈發(fā)光定位的檔案管理設(shè)備。通過專門的軟件進(jìn)行管理，并與電腦連接使用的檔案柜。此種檔案柜為現(xiàn)今檔案柜的發(fā)展趨勢(shì)，眾多圖書館、檔案館都采用智能檔案存儲(chǔ)柜。
組成部分
智能檔案柜由硬件(柜體，控制器，LED燈，串口線，電源)及軟件（檔案智能管理系統(tǒng)）組成，用計(jì)算機(jī)控制。智能檔案柜定位時(shí)在檔案盒下方有一個(gè)LED指示燈發(fā)亮，就算在上萬張檔案里要準(zhǔn)確找到目標(biāo)也只需1秒鐘。至今，智能檔案柜已經(jīng)應(yīng)用在各行各業(yè)，其衍生的產(chǎn)品有智能文件柜，智能檔案柜，智能磁帶柜等等。智能檔案柜是指通過軟件和安裝有單片機(jī)的柜體快速有效的管理檔案存儲(chǔ)管理系統(tǒng)。
應(yīng)用領(lǐng)域
智能檔案柜可廣泛用于醫(yī)院、銀行、公檢法系統(tǒng)、金融機(jī)構(gòu)、學(xué)校、圖書館、檔案館、研究所、設(shè)計(jì)所、海關(guān)、企業(yè)和事業(yè)單位等。以上領(lǐng)域每天都會(huì)產(chǎn)生海量數(shù)據(jù)，并且將這些數(shù)據(jù)放入磁帶、檔案或紙張等存儲(chǔ)介質(zhì)中。這樣會(huì)造成大量存儲(chǔ)介質(zhì)的產(chǎn)生。而傳統(tǒng)的管理方法，就是將存儲(chǔ)介質(zhì)存放在簡(jiǎn)單的鐵皮柜中，依靠專門的人員進(jìn)行管理。而且隨著數(shù)據(jù)量的增加，就會(huì)造成人力成本大大提高，工作效率低下等情況。而智能檔案柜就可以解決以上所遇到的全部問題，并且還能夠提高信息化建設(shè)的效率，明顯增加實(shí)際利益。智能檔案存儲(chǔ)柜通過軟件進(jìn)行檔案的查找、借閱和歸還等操作，并可以進(jìn)行智能定位，方便管理者查找和管理，節(jié)省管理成本，提高工作效率。