智能存儲柜公司濱鴻物聯淺談智能選層檔案柜
2018-11-12 - 新聞中心
? ? ? 智能存儲柜公司濱鴻物聯淺談智能選層檔案柜:智能選層檔案柜是新一代的自動化檔案存儲設備。由硬件(柜體,PLC/單片機,嵌入式系統,電動機,串口,屏蔽線等等組成的電動控制系統)和軟件(智能檔案管理系統) 兩大部分組成。
檔案管理員只需輸入需要查找的人名、編號或其實信息后確認,所需檔案自動轉送到操作出口供存取。該檔案柜具有智能存取,數字查詢、盤庫報表和權限設置等功能。廣泛應用于干部人事、財務綜合等各種檔案管理。存取檔案方便快捷,在設計上充分利用空間,能夠在占地面積最小的情況下充分利用現有的空間高度,節約占地面積。全封閉存儲檔案可以有效的避免灰塵、陽光等侵害,提供了雙鎖安全設置,防止未授權存取。支架與柜殼一體化制成,更加堅固,承載能力強。具有保密權限功能,密碼正確方可進入存取檔案操作。存儲空間可自動進行優化。可節省檔案存取時間。操作簡單易懂,處理功能卓越,可實行檔案網絡化管理,并可與中心的MRP、ERP系統進行無縫集成。系統運行過程中,計算機對自動檔案柜的運行狀態進行實時監控,并進行必要的數據交換。檔案管理軟件可對檔案存取進行日常管理,根據檔案屬性自動或手動安排儲位,對相應的自動檔案柜產生存取請求,根據自動檔案柜的反饋信息作出存取確認。定期生成報表及盤點報表,滿足檔案管理需要,可條碼輸入,也可手工輸入,提供查詢。根據用戶需要,提供與ERP的數據交換接口信息,便于接入用戶的中心管理系統。
? ? ? ?智能檔案柜可廣泛用于醫院、銀行、公檢法系統、金融機構、學校、圖書館、檔案館、研究所、設計所、海關、企業和事業單位等。以上領域每天都會產生海量數據,并且將這些數據放入磁帶、檔案或紙張等存儲介質中。這樣會造成大量存儲介質的產生。而傳統的管理方法,就是將存儲介質存放在簡單的鐵皮柜中,依靠專門的人員進行管理。而且隨著數據量的增加,就會造成人力成本大大提高,工作效率低下等情況。而智能檔案柜就可以解決以上所遇到的全部問題,并且還能夠提高信息化建設的效率,明顯增加實際利益。智能檔案存儲柜通過軟件進行檔案的查找、借閱和歸還等操作,并可以進行智能定位,方便管理者查找和管理,節省管理成本,提高工作效率。